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Atajos de teclado para Excel en Windows que no conocías

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Si trabajas continuamente con la herramienta Excel debes aplicar algunos métodos que te permitan ganar tiempo y ser organizado en las diferentes tareas asignadas. Para ello es importante conocer todos los atajos que este valioso programa nos ofrece, de esta manera podrás entregar de manera oportuna cualquier proyecto con profesionalismo.

Para poder trabajar con hojas de cálculo y procesar datos e información, es de tal importancia conocer y dominar por completo Microsoft Excel. Esa pregunta es la que nos hacemos cuándo no tenemos el conocimiento necesario para realizar trabajos básicos. Hoy en día la práctica y la organización conceden elaborar cualquier tarea por difícil que parezca, simplemente necesitamos tener una guía de los atajos más importantes y con ello obtener resultados en menos tiempo y con el menor esfuerzo.

La mayoría de estos atajos funcionan para las versiones de Excel 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019 para los diferentes sistemas operativos de Windows, lo mismo que en la versión de office 365.

Recopilación de funciones que debes conocer en Microsoft Excel

Atajos con Ctrl y teclas de destino (Básicos)

  • Ctrl + E: Seleccionar todo
  • Ctrl + N: Negrita
  • Ctrl + C: Copiar
  • Ctrl + D: Rellenar
  • Ctrl + B: Buscar
  • Ctrl + G: Guardar
  • Ctrl + L: Reemplazar
  • Ctrl + K: Italic
  • Ctrl + U: Nuevo libro de trabajo
  • Ctrl + A: Abrir
  • Ctrl + P: Imprimir
  • Ctrl + R: Nada bien
  • Ctrl + S: Subrayado
  • Ctrl + V: Pegar
  • Ctrl + W: Cerrar
  • Ctrl + X: Cortar
  • Ctrl + Y: Repetir
  • Ctrl + Z: Deshacer

Atajos con Ctrl y teclas de destino

  • Ctrl + F1: Abrir archivo
  • Ctrl + F2: Cuadro de diálogo imprimir
  • Ctrl + F3: Administrador de nombres
  • Ctrl + F4: Cierra ventana libro actual
  • Ctrl + F5: Restaura el tamaño de la ventana
  • Ctrl + F6: Panel siguiente
  • Crtl + F7: Mover la ventana del libro cuando no está minimizada
  • Ctrl + F8: Cambiar el tamaño del libro cuando no está minimizada
  • Ctrl + F9: Minimizar la ventana del libro existente
  • Ctrl + F10: Minimizar o restaurar ventana
  • Ctrl + F11: Insertar hoja de Macros de Excel 4.0
  • Ctrl + F12: Cuadro de diálogo abrir
  • Ctrl + : -Insertar la Hoja actual
  • Ctrl + ; – Insertar la fecha actual
  • Ctrl + « – Copia el valor de la celda arriba
  • Ctrl + ‘ – Copia la fórmula de la celda de arriba

Atajos con Mayús y teclas de función

  • Mayús + F2: Editar comentario de celda
  • Mayús + F3: Cuadro de diálogo insertar función
  • Mayús + F4: Buscar siguiente
  • Mayús + F5: Cuadro de diálogo buscar
  • Mayús + F6: Panel anterior
  • Mayús + F7: Tareas referencial
  • Mayús + F8: Añadir a la selección
  • Mayús + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual
  • Mayús + F10: Clic derecho para la selección
  • Mayús + F11: Inserta una Hoja nueva
  • Mayús + F12: Guardar 

Alt y teclas de función

  • Alt + F1: Insertar un gráfico
  • Alt + F2: Guardar como
  • Alt + F4: Salida
  • Alt + F8: Cuadro diálogo macro
  • Alt + F10: Selección y visibilidad
  • Alt + F11: Visual Basic para aplicaciones
  • Alt + 64: @
  • Alt o F10: Activar el menú

Atajos Ctrl + Shift

  • Ctrl + Esc: Ingresar a la pantalla de inicio
  • Ctrl + Shift + F3: Crea un nombre usando las etiquetas de fila columna
  • Ctrl + Shift + F6: Ventana anterior
  • Ctrl + Shift + F12: Guardar
  • Ctrl + Shift + A: Inserta los nombres de los argumentos en la fórmula 
  • Ctrl + Shift + ~: Formato general
  • Ctrl + Shift + !: Formato de coma
  • Ctrl + Shift + @: Formato de hora
  • Ctrl + Shift + #: Formato de fecha
  • Ctrl + Shift + $: Formato de moneda
  • Ctrl + Shif + %: Formato de porcentaje
  • Ctrl + Shift + ^: Formato exponencial
  • Ctrl + Shift + &: Colocar borde del contorno alrededor de las celdas seleccionadas
  • Ctrl + Shift +_: Eliminar el borde del contorno
  • Ctrl + Shift +*: Seleccione la región actual
  • Ctrl + Shift ++: Insertar
  • Ctrl + Shift +-: Eliminar
  • Ctrl + Shift +(: Mostrar líneas
  • Ctrl + Shift + ): Mostrar columnas

Atajos Ctrl y Números

  • Ctrl + 0: Ocultar columnas
  • Ctrl + 1: Formato diálogo de celda
  • Ctrl + 2: Negrita
  • Ctrl + 3: Cursiva
  • Ctrl + 4: Subrayado
  • Ctrl + 5: Tachado
  • Ctrl + 6: Mostrar / ocultar objetos
  • Ctrl + 7: Mostrar / Ocultar barra de herramientas estándar
  • Ctrl + 8: Alternar símbolo de esquemas
  • Ctrl + 9: Ocultar líneas

Otros atajos

  • Ctrl + Tab: En la barra de herramientas, siguiente barra de herramientas 
  • Shiff + Ctrl + Tab: En la barra de herramientas, barra de herramientas anterior
  • Ctrl + Tab: En un libro, activar el siguiente libro
  • Mayús + Ctrl +Tab: En una carpeta, activar la carpeta anterior, ficha siguiente herramienta
  • Mayús + Tabulador: Herramienta anterior
  • Mayús + Ctrl + F: Lista desplegable de fuentes
  • Mayús + Ctrl + F + F: Formato de cuadro de diálogo de celdas fuente de pestaña
  • Mayús + Ctrl + P: Lista desplegable de tamaño de punto
  • Ctrl + Mayús + «: Copia el contenido de la celda superior

La capacidad de dominar la herramienta Excel con acceso directo permite ser más útil para ahorrar tiempo. Poco a poco puedes ir agregando cualquiera de estos atajos y en el futuro, serás un profesional en la materia. No te olvides de compartir y seguirnos en las redes sociales.

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46 trucos en Microsoft Excel que no conocías

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Microsoft Excel es un programa increíblemente útil para realizar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones. Sin embargo, algunos de sus secretos todavía no han sido descubiertos por la mayoría de estudiantes y trabajadores que deben lidiar regularmente con esta herramienta.

Se utiliza mucho en el sector empresarial en tareas de economía, contabilidad, estadística, financieras, ventas, así como por investigadores, científicos, estudiantes y por cualquiera que necesite crear informes o guardar datos de forma ordenada en un documento.

En la vida real, la gran mayoría de los que abrimos una hoja de cálculo de Excel no somos especialistas en lo absoluto y solo necesitamos usarlo esporádicamente como una herramienta auxiliar en nuestro trabajo, estudio o en el hogar.

Pero recuerda que toda herramienta tiene sus secretos. Esos trucos que te ahorran tiempo al permitirte hacer las cosas de forma más rápida y eficiente. Comandos no habituales que te permiten ser más productivo.

A continuación, te mostramos los 46 trucos de Excel que te convertirán en un experto.

Al abrir una nueva hoja de cálculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos ayudarán a configurarla a nuestro gusto:

Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.

Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.

Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.

Ctrl + tecla «+»: activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.

F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo

F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación

Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual

ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:

Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.

Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo.

F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.

Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.

Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.

Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.

Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.

ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.

A continuación, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos que introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuación en algunos casos):

Ctrl + ;: añade la fecha de hoy a una celda.

Ctrl + Mayúscula + «:»: añade la hora actual a una celda.

Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.

Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.

Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda.

Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto «Ctrl + Enter»

Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.

Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de cálculo en Excel:

Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.

Ctrl + mayúsculas + ~: aplica el formato «general».

Ctrl + mayúsculas + $: pone los datos en formato «moneda».

Ctrl + mayúsculas + %: pone los datos en formato «porcentaje».

Ctrl + mayúsculas + ^: pone los datos en formato «científico».

Ctrl + mayúsculas + #: pone los datos en formato «fecha».

Ctrl + mayúsculas + @: pone los datos en formato «hora».

Ctrl + mayúsculas + !: pone los datos en formato «estándar».

Ctrl + mayúsculas + &: añade un borde alrededor de la selección.

ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.

ALT + L: pone un borde a la izquierda de la selección.

ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la selección.

CTRL + ‘: repite el contenido de la celda superior

CTRL + N: poner el contenido de la celda en Negrita

CTRL + S: subrayar el contenido de una celda

CTRL + K: subrayar el contenido de una celda

CTRL + Mayús + 8: ocultar / Recuperar filas

CTRL + Mayús + 9: ocultar / Recuperar columnas

Mayús + F2: insertar un comentario en una celda

ALT + INTRO: más de una línea en la misma celda

Mayús + Alt y =: autosuma

F4: repetir la última acción

Déjanos aquí abajo 👇 si hay alguno de estos comandos que no conocías.