viernes, diciembre 3, 2021
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Atajos de teclado para Excel en Windows que no conocías

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Si trabajas continuamente con la herramienta Excel debes aplicar algunos métodos que te permitan ganar tiempo y ser organizado en las diferentes tareas asignadas. Para ello es importante conocer todos los atajos que este valioso programa nos ofrece, de esta manera podrás entregar de manera oportuna cualquier proyecto con profesionalismo.

Para poder trabajar con hojas de cálculo y procesar datos e información, es de tal importancia conocer y dominar por completo Microsoft Excel. Esa pregunta es la que nos hacemos cuándo no tenemos el conocimiento necesario para realizar trabajos básicos. Hoy en día la práctica y la organización conceden elaborar cualquier tarea por difícil que parezca, simplemente necesitamos tener una guía de los atajos más importantes y con ello obtener resultados en menos tiempo y con el menor esfuerzo.

La mayoría de estos atajos funcionan para las versiones de Excel 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019 para los diferentes sistemas operativos de Windows, lo mismo que en la versión de office 365.

Recopilación de funciones que debes conocer en Microsoft Excel

Atajos con Ctrl y teclas de destino (Básicos)

  • Ctrl + E: Seleccionar todo
  • Ctrl + N: Negrita
  • Ctrl + C: Copiar
  • Ctrl + D: Rellenar
  • Ctrl + B: Buscar
  • Ctrl + G: Guardar
  • Ctrl + L: Reemplazar
  • Ctrl + K: Italic
  • Ctrl + U: Nuevo libro de trabajo
  • Ctrl + A: Abrir
  • Ctrl + P: Imprimir
  • Ctrl + R: Nada bien
  • Ctrl + S: Subrayado
  • Ctrl + V: Pegar
  • Ctrl + W: Cerrar
  • Ctrl + X: Cortar
  • Ctrl + Y: Repetir
  • Ctrl + Z: Deshacer

Atajos con Ctrl y teclas de destino

  • Ctrl + F1: Abrir archivo
  • Ctrl + F2: Cuadro de diálogo imprimir
  • Ctrl + F3: Administrador de nombres
  • Ctrl + F4: Cierra ventana libro actual
  • Ctrl + F5: Restaura el tamaño de la ventana
  • Ctrl + F6: Panel siguiente
  • Crtl + F7: Mover la ventana del libro cuando no está minimizada
  • Ctrl + F8: Cambiar el tamaño del libro cuando no está minimizada
  • Ctrl + F9: Minimizar la ventana del libro existente
  • Ctrl + F10: Minimizar o restaurar ventana
  • Ctrl + F11: Insertar hoja de Macros de Excel 4.0
  • Ctrl + F12: Cuadro de diálogo abrir
  • Ctrl + : -Insertar la Hoja actual
  • Ctrl + ; – Insertar la fecha actual
  • Ctrl + « – Copia el valor de la celda arriba
  • Ctrl +  – Copia la fórmula de la celda de arriba

Atajos con Mayús y teclas de función

  • Mayús + F2: Editar comentario de celda
  • Mayús + F3: Cuadro de diálogo insertar función
  • Mayús + F4: Buscar siguiente
  • Mayús + F5: Cuadro de diálogo buscar
  • Mayús + F6: Panel anterior
  • Mayús + F7: Tareas referencial
  • Mayús + F8: Añadir a la selección
  • Mayús + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual
  • Mayús + F10: Clic derecho para la selección
  • Mayús + F11: Inserta una Hoja nueva
  • Mayús + F12: Guardar 

Alt y teclas de función

  • Alt + F1: Insertar un gráfico
  • Alt + F2: Guardar como
  • Alt + F4: Salida
  • Alt + F8: Cuadro diálogo macro
  • Alt + F10: Selección y visibilidad
  • Alt + F11: Visual Basic para aplicaciones
  • Alt + 64: @
  • Alt o F10: Activar el menú

Atajos Ctrl + Shift

  • Ctrl + Esc: Ingresar a la pantalla de inicio
  • Ctrl + Shift + F3: Crea un nombre usando las etiquetas de fila columna
  • Ctrl + Shift + F6: Ventana anterior
  • Ctrl + Shift + F12: Guardar
  • Ctrl + Shift + A: Inserta los nombres de los argumentos en la fórmula 
  • Ctrl + Shift + ~: Formato general
  • Ctrl + Shift + !: Formato de coma
  • Ctrl + Shift + @: Formato de hora
  • Ctrl + Shift + #: Formato de fecha
  • Ctrl + Shift + $: Formato de moneda
  • Ctrl + Shif + %: Formato de porcentaje
  • Ctrl + Shift + ^: Formato exponencial
  • Ctrl + Shift + &: Colocar borde del contorno alrededor de las celdas seleccionadas
  • Ctrl + Shift +_: Eliminar el borde del contorno
  • Ctrl + Shift +*: Seleccione la región actual
  • Ctrl + Shift ++: Insertar
  • Ctrl + Shift +-: Eliminar
  • Ctrl + Shift +(: Mostrar líneas
  • Ctrl + Shift + ): Mostrar columnas

Atajos Ctrl y Números

  • Ctrl + 0: Ocultar columnas
  • Ctrl + 1: Formato diálogo de celda
  • Ctrl + 2: Negrita
  • Ctrl + 3: Cursiva
  • Ctrl + 4: Subrayado
  • Ctrl + 5: Tachado
  • Ctrl + 6: Mostrar / ocultar objetos
  • Ctrl + 7: Mostrar / Ocultar barra de herramientas estándar
  • Ctrl + 8: Alternar símbolo de esquemas
  • Ctrl + 9: Ocultar líneas

Otros atajos

  • Ctrl + Tab: En la barra de herramientas, siguiente barra de herramientas 
  • Shiff + Ctrl + Tab: En la barra de herramientas, barra de herramientas anterior
  • Ctrl + Tab: En un libro, activar el siguiente libro
  • Mayús + Ctrl +Tab: En una carpeta, activar la carpeta anterior, ficha siguiente herramienta
  • Mayús + Tabulador: Herramienta anterior
  • Mayús + Ctrl + F: Lista desplegable de fuentes
  • Mayús + Ctrl + F + F: Formato de cuadro de diálogo de celdas fuente de pestaña
  • Mayús + Ctrl + P: Lista desplegable de tamaño de punto
  • Ctrl + Mayús + «: Copia el contenido de la celda superior

La capacidad de dominar la herramienta Excel con acceso directo permite ser más útil para ahorrar tiempo. Poco a poco puedes ir agregando cualquiera de estos atajos y en el futuro, serás un profesional en la materia. No te olvides de compartir y seguirnos en las redes sociales.

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